期初數據的所謂期初是指計劃使用軟件日期(即賬套啟用日期)前的業務數據,在正式使用軟件之前,可以先錄入好期初數據,期初數據包括期初商品庫存、期初應收應付款、期初科目余額等。本篇文章我們以“信管飛RMS軟件”為例來介紹一下如何錄入期初商品庫存?
賬套未啟用
賬套未啟用,在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初庫存錄入”,系統可以打開“期初庫存單”界面,期初庫存單主要用于錄入期初商品庫存,由單據主體和單據明細兩部分組成,在單據主體內選擇倉庫名稱,在單據明細內錄入期初商品信息,然后點擊“保存”按鈕即可保存期初庫存單。
賬套已啟用
已啟用賬套無法錄入期初庫存單,可在倉庫管理中開盤點單進行更正庫存數量,功能導航窗點擊“倉庫管理”,打開盤點單,盤點單選擇倉庫和商品。商品明細中把庫存數量輸入到“盤點數量”中,盤點單審核完成后庫存數量會自動變更為盤點數量。
【注意】
1、請在使用軟件前先盤點倉庫,確定商品庫存數量和成本單價,建議先整理成Excel文件,可以直接導入進來。
2、如果有多個倉庫,則需要每個倉庫開一張單據。
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