賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對賬套中的數(shù)據(jù)進行初始化,以便重新錄入數(shù)據(jù)。一般在試用軟件期間會輸入一些試用的數(shù)據(jù),比如客戶、員工、商品信息或一些送貨單業(yè)務單據(jù),當您試用結束后想刪除這些無用的數(shù)據(jù)錄入新數(shù)據(jù)時,可以通過本系統(tǒng)的“帳套初始化”功能來一次性清除,方便快捷,如下圖1所示。賬套數(shù)據(jù)初始化后,會直接刪除相應的數(shù)據(jù),因此務必提前做好備份,謹慎操作!
圖1
信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛出納記賬軟件中都可以進行賬套初始化,在正式使用軟件過程中,為了防止操作員不小心初始化賬套,可以對操作員設置操作權限。下面我們以信管飛送貨單軟件為例來演示一下如何設置操作員不可賬套初始化。
用系統(tǒng)管理員的賬號登錄軟件,在功能導航窗點“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權”即可進入操作員管理及授權界面,以操作員“張三”為例,選擇操作員后,在“功能模塊權限”下的“系統(tǒng)管理”中,取消勾選“賬套初始化”,最后點擊“保存設置”進行保存,如下圖2所示。
圖2
設置過操作員權限后,更換操作員“張三”登錄軟件,在功能導航窗點“系統(tǒng)管理”,可以看到系統(tǒng)管理模塊已經沒有“賬套初始化”功能,此操作員無法進行賬套初始化操作,如下圖3所示。
圖3